Prestation de services administratifs

Votre assistante administrative, sans les contraintes

Externalisez vos tâches administratives et gagnez du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier. Sans embauche, sans charges sociales, sans engagement long terme.

Assistante administrative A.i.G
🏅 10+ ans d'expertise
🇫🇷 Données hébergées en France
🔒 Connexion sécurisée SSL
⭐ 100+ clients satisfaits
Nos prestations

Ce que votre assistante dédiée prend en charge

Gestion administrative

Courriers, classement, suivi de dossiers, mise à jour de bases de données.

Suivi de facturation

Émission des factures, relances clients, suivi des règlements et des impayés.

Gestion des plannings

Organisation d'agendas, prise de rendez-vous, coordination des équipes.

Support client

Accueil téléphonique, réponse aux emails, suivi de la satisfaction client.

Reporting

Suivi d'activité, tableaux de bord et comptes-rendus réguliers.

Support RH & achats

Suivi des notes de frais, commandes fournisseurs, dossiers administratifs du personnel.

Envie de centraliser tout votre pilotage ? Découvrez aussi AIG Suite, notre logiciel de gestion.

Comment ça marche

3 étapes pour déléguer sereinement

1

Échange de vos besoins

Un rendez-vous pour comprendre vos tâches à déléguer et vos outils actuels.

2

Mise en place de votre assistante dédiée

Un profil adapté à votre activité, formé à vos process et à vos outils.

3

Suivi et reporting régulier

Des points réguliers et un reporting transparent sur les missions réalisées.

Témoignages

Ils nous font confiance

★★★★★

"Depuis que nous avons délégué notre facturation à A.i.G, nos relances sont faites à temps et notre trésorerie s'en ressent positivement."

— Dirigeant, PME services
★★★★★

"Une assistante réactive, qui s'est vite approprié nos outils. Un vrai gain de sérénité au quotidien."

— Gérante, cabinet de conseil
★★★★★

"Le reporting régulier nous permet de garder une visibilité totale sur les tâches déléguées."

— Responsable administratif

PRÊT À DÉLÉGUER VOTRE ADMINISTRATIF ?

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Questions fréquentes

Tout savoir sur l'assistance administrative externalisée

Combien d'heures minimum dois-je commander par mois ?
Nos formules démarrent dès quelques heures par mois. Nous adaptons le volume à votre activité réelle, sans minimum contraignant ni engagement de durée.
Mon assistante connaît-elle mon secteur d'activité ?
Nous sélectionnons un profil formé aux outils et, si besoin, au secteur de votre entreprise. Une période d'intégration permet de l'adapter précisément à vos process.
Que se passe-t-il en cas d'absence de mon assistante ?
Contrairement à un recrutement classique, A.i.G assure la continuité de service : en cas d'absence, un remplacement est organisé pour que vos missions ne soient jamais interrompues.
Puis-je arrêter la prestation à tout moment ?
Oui, nos prestations sont sans engagement de durée. Vous ajustez le volume d'heures ou mettez fin à la mission selon vos besoins, avec un simple préavis contractuel.
Comment sont sécurisées mes données confidentielles ?
Vos accès et documents sont traités selon des protocoles de confidentialité stricts, avec hébergement sécurisé en France pour tout ce qui transite par AIG Suite.
Devis gratuit

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Un conseiller A.i.G revient vers vous sous 24h ouvrées avec une proposition adaptée.

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